Aanmeldingsprocedure
Uw kind aanmelden bij Hagen
Bij Hagen vinden we het belangrijk dat ieder kind zich kan ontwikkelen in een veilige, vertrouwde en uitdagende omgeving. We willen dat kinderen en ouders zich welkom voelen en met vertrouwen aan deze nieuwe stap beginnen. Daarom leggen we graag uit hoe de kennismaking, aanmelding, inschrijving en plaatsing verlopen.
Wanneer kunt u uw kind aanmelden?
Uw kind mag vanaf vier jaar naar de basisschool. We adviseren ouders om zich ruim voor de vierde verjaardag te oriënteren op een school. U bent van harte welkom voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Zo krijgt u een goed beeld van Hagen, onze manier van werken en ons schoolgebouw. Vanaf de leeftijd van drie jaar kunt u uw kind aanmelden bij Hagen.
Kennismaken met Hagen
Voor een kennismakingsgesprek maakt u telefonisch een afspraak met de directeur. Uw kind mag natuurlijk meekomen. Tijdens het gesprek vertelt de directeur over onze school, ons onderwijs en onze manier van werken. U krijgt een rondleiding en er is alle ruimte om vragen te stellen. Vooraf ontvangt u digitaal onze schoolgids, zodat u zich alvast kunt inlezen. Na het gesprek ontvangt u de papieren versie van de schoolgids en een inschrijfformulier.
De inschrijving
U schrijft uw kind definitief in door het inschrijfformulier volledig in te vullen en te ondertekenen. Ook vragen we u om de benodigde gegevens aan te leveren, waaronder het burgerservicenummer (BSN) van uw kind.
Na ontvangst van het volledig ingevulde en ondertekende formulier ontvangt u van ons een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook wanneer en in welke groep uw kind kan starten.
Soms heeft een kind extra ondersteuning nodig om zich goed te kunnen ontwikkelen. We bespreken dit graag tijdig met u, zodat we samen kunnen bekijken wat uw kind nodig heeft en of Hagen hierin kan voorzien.
Zorgplicht en passende ondersteuning
Scholen hebben de wettelijke zorgplicht om voor aangemelde kinderen een passende onderwijsplek te helpen vinden. Na een aanmelding onderzoeken we daarom zorgvuldig welke ondersteuning uw kind nodig heeft en of we die op Hagen kunnen bieden.
Daarbij vragen we u om relevante informatie over de ontwikkeling en eventuele ondersteuningsbehoeften van uw kind met ons te delen. Waar mogelijk vindt er, in overleg met u, een warme overdracht plaats met de kinderopvang of voorschoolse voorziening. Zo kunnen we goed aansluiten bij wat uw kind al heeft geleerd en wat het nodig heeft.
Als Hagen niet de passende ondersteuning kan bieden, zoeken we samen met u en, waar nodig, het samenwerkingsverband naar een geschikte onderwijsplek.
Wennen op school
Ongeveer zes weken voor de vierde verjaardag neemt de groepsleerkracht contact met u op. Tijdens een gesprek maakt u kennis met de leerkracht en krijgt u informatie over de dagelijkse gang van zaken in onze kleutergroepen. Uw kind mag vooraf maximaal vijf dagdelen komen wennen. Zo leert het de groep, de leerkracht en de school alvast kennen. De leerkracht stemt de wenmomenten in overleg met u af. De eerste officiële schooldag is de dag na de vierde verjaardag van uw kind.
Plaatsing en beschikbare plekken
We willen ieder kind een goede start bieden. Bij de plaatsing kijken we daarom naar de beschikbare ruimte in de groepen en naar de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van de kinderen. Het kan voorkomen dat een groep vol is of dat we niet de ondersteuning kunnen bieden die een kind nodig heeft. In dat geval bespreken we met u wat de mogelijkheden zijn.
Overstappen vanuit een andere basisschool
Verhuist u naar de omgeving van Hagen of wilt u uw kind om een andere reden bij ons aanmelden? Dan nodigen we u uit om contact met ons op te nemen. We bespreken graag uw situatie en bekijken of plaatsing mogelijk is. Bij een overstap tijdens het schooljaar nemen we, met uw medeweten, contact op met de huidige school om informatie uit te wisselen. Zo kunnen we zorgvuldig bekijken wat uw kind nodig heeft voor een goede overgang.
Een kennismakingsgesprek plannen
Wilt u kennismaken met Hagen en ontdekken wat onze school voor uw kind kan betekenen? We maken graag tijd voor u vrij. Neem contact met ons op om een afspraak met de directeur te maken.